Marco legal – Ley 1581 de 2012
La presente plataforma es operada por la comunidad responsable de la gestión de información entre iglesias participantes con fines de organización de ayudas comunitarias. Para efectos de la presente política, el "Responsable del Tratamiento" es la entidad o administración designada por la red de iglesias que utiliza este sistema.
Esta política se rige por lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes sobre protección de datos personales en la República de Colombia.
La presente Política establece los lineamientos para la recolección, almacenamiento, uso, circulación, actualización, rectificación y eliminación de los datos personales registrados en esta plataforma, garantizando el derecho constitucional al habeas data.
El acceso a los datos personales estará estrictamente limitado a administradores del sistema y representantes oficialmente autorizados de cada iglesia. Cada representante podrá acceder únicamente a la información correspondiente a su iglesia o comunidad asignada, conforme a los permisos establecidos en el sistema.
El tratamiento de los datos personales requiere la autorización previa, expresa e informada del titular. Al registrarse o permitir el ingreso de su información en la plataforma, el titular autoriza de manera libre, voluntaria e inequívoca el tratamiento de sus datos conforme a esta política.
La plataforma implementa medidas técnicas, administrativas y organizativas razonables para proteger los datos personales contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteración o destrucción. No obstante, el sistema no puede garantizar seguridad absoluta en entornos digitales, por lo que el tratamiento de la información se realiza bajo principios de diligencia y buena fe.
Los datos personales no serán vendidos, cedidos ni transferidos a terceros ajenos a la comunidad, salvo en los siguientes casos: cuando exista autorización expresa del titular, cuando sea requerido por una autoridad competente, o cuando sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales.
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en esta política o mientras el titular mantenga relación activa con la comunidad, salvo obligación legal en contrario.
Los representantes autorizados de cada iglesia serán responsables de mantener actualizada la información registrada en el sistema, garantizando su veracidad, integridad y exactitud.
La presente política podrá ser modificada en cualquier momento para adaptarse a cambios normativos, técnicos o administrativos. Las modificaciones serán publicadas en esta misma plataforma y entrarán en vigor desde su publicación, requiriendo nueva aceptación por parte de los usuarios.
Para consultas, quejas, reclamos o ejercicio de derechos relacionados con el tratamiento de datos personales, el titular podrá comunicarse con el administrador del sistema o el representante autorizado de su iglesia.